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    FBS Solution

    Häufige Fragen zum FBS KI-Recruiting

    Echte Antworten auf die Fragen, die Geschäftsführer und HR-Leiter wirklich stellen — mit verifizierten Zahlen aus abgeschlossenen Projekten.

    Zuletzt aktualisiert:

    Kosten & ROI

    Was kostet Recruiting — und was kostet es, nichts zu tun?

    Was kostet eine unbesetzte Stelle wirklich?+

    KurzantwortEine unbesetzte Fachkraft kostet im Mittelstand durchschnittlich 20.000 bis 30.000 Euro Umsatz pro Monat — durch verlorene Aufträge, Überstunden und gebremste Kapazität. Bei drei offenen Monteuren entstehen so bis zu 90.000 Euro Verlust pro Quartal.

    Eine unbesetzte Fachkraft kostet ein Unternehmen im Mittelstand durchschnittlich 20.000–30.000 € Umsatz pro Monat — durch verlorene Aufträge, Überstunden, gebremste Kapazität und Kundenverlust. Rechenbeispiel: Ein SHK-Betrieb mit 3 offenen Monteuren verliert bis zu 90.000 € Umsatz pro Quartal. Das FBS KI-System hat bei Windhaustechnik für 250 € in 5 Tagen einen Kundendienstmonteur eingestellt — der Umsatzverlust wurde sofort gestoppt.
    Was kostet eine Einstellung über FBS konkret?+
    Die Kosten pro Einstellung (Cost-per-Hire) liegen in unseren Projekten zwischen 250 € und 1.233 € — abhängig von Position, Region und Marktlage. Verifizierte Werte aus abgeschlossenen Projekten: • Windhaustechnik: 250 € — Kundendienstmonteur, 5 Tage • Schmidt Gas Wasser: 265 € — Sanitärmonteur, 5 Tage, bis heute im Betrieb • Photowärmo: 350 € — SHK-Monteur, 15 Tage • Medical Point: 439 € pro OTA — 3 eingestellt in 25 Tagen • Honda Frankfurt: 1.233 € — Serviceberater, 24 Tage Zum Vergleich: Headhunter im SHK verlangen 5.000–8.000 €. Personalvermittler für MFAs 3.000–6.000 € pro Besetzung.
    Warum zahle ich Retainer, Werbebudget und Provision?+
    Die drei Komponenten haben unterschiedliche Funktionen: • Retainer = Systemaufbau, Steuerung, Telefonie, Prozesskontrolle • Werbebudget = Reichweite im Markt (Meta, Instagram) — kein Agenturaufschlag, sondern Marktplatzlogik • Provision = Performance-Anreiz — Sie zahlen nur, wenn jemand einen Vertrag unterschreibt Die Kombination sorgt dafür, dass beide Seiten Verantwortung tragen. Wenn wir nur Provision nehmen würden, würden wir kein System bauen. Wenn wir nur Retainer nehmen würden, hätten wir kein Performance-Commitment.
    Warum ist FBS teurer als andere Social-Recruiting-Anbieter?+
    Andere Anbieter liefern Leads — wir liefern Einstellungen. Der Unterschied: Was ein 1.500-€-Anbieter macht: • Schaltet Anzeigen • Liefert Kontaktdaten • Hört auf Was FBS zusätzlich übernimmt: • Vorqualifizierung jedes Bewerbers • Telefonischer Erstkontakt in max. 2 Stunden • Terminierung der Vorstellungsgespräche • Prozesskontrolle bis zur Vertragsunterschrift Wenn Sie nur Anzeigen wollen, sind wir tatsächlich zu teuer. Wenn Sie Einstellungen wollen, sind wir die günstigere Option — weil Sie keine 6 Monate auf den richtigen Kandidaten warten.

    System vs. Agentur vs. Headhunter

    Was macht FBS anders?

    Was unterscheidet FBS von einer Social-Recruiting-Agentur?+

    KurzantwortEine normale Agentur liefert Leads und hört dort auf. FBS übernimmt den kompletten Prozess bis zur Einstellung: Marktanalyse, Funnel, KI-Vorqualifizierung, telefonischer Erstkontakt in zwei Stunden, Terminierung und Begleitung bis zur Vertragsunterschrift.

    Eine normale Agentur schaltet Anzeigen, liefert Leads und hört auf. FBS übernimmt den kompletten Prozess bis zur Einstellung: 1. Markt- und Regionalanalyse vor Kampagnenstart 2. Psychologisch optimierte Ansprache (keine „Wir suchen dich"-Posts) 3. K.O.-Filterlogik und Conversion-Architektur im Funnel 4. KI-gestützte Vorqualifizierung 5. Telefonischer Erstkontakt in max. 2 Stunden 6. Terminierung und Prozesskontrolle 7. Begleitung bis zum unterschriebenen Arbeitsvertrag Unser Maßstab ist nicht die Anzahl der Bewerbungen — sondern ob jemand eingestellt wird. Das ist ein fundamentaler Unterschied.
    Warum ist FBS besser als ein Headhunter?+
    Ein Headhunter ist transaktional — wir sind infrastrukturell. Headhunter: • 20–30 % des Jahresgehalts pro Kandidat • Einzelperson, kein System • Keine Wiederholbarkeit • Keine Prozesskontrolle FBS: • Dauerhaft nutzbares System • Mehrere Positionen parallel • Skalierbar auf neue Standorte • Jederzeit wieder aktivierbar • Prozess bleibt im Unternehmen Konkretes Beispiel: Bei Medical Point haben wir 3 OTAs für je 439 € eingestellt. Ein Headhunter hätte bei einem Jahresgehalt von 40.000 € pro OTA 8.000–12.000 € verlangt — also das 20- bis 27-Fache.
    Wir haben eine eigene HR-Abteilung. Brauchen wir FBS trotzdem?+
    Ja — HR wird durch FBS schneller und effizienter, nicht ersetzt. Wir strukturieren den Zufluss: Ihre HR-Abteilung bekommt nur noch vorqualifizierte, telefonisch verifizierte Kandidaten mit festem Gesprächstermin. Das bedeutet: • Kein Sichten von 100 unpassenden Bewerbungen • Kein Nachfassen bei Bewerbern, die nicht reagieren • Kein Verlust von Top-Kandidaten durch langsame Reaktion Ihr HR-Team kann sich auf Gespräche und Entscheidungen konzentrieren — statt auf Administration.
    Ist das einfach nur Social Recruiting?+
    Social Media ist nur der Einstieg — der Kanal, über den wir Aufmerksamkeit erzeugen. Der Unterschied liegt im System danach: • Psychologisch optimierte Ansprache statt Standard-Stellenanzeigen • K.O.-Fragen und Filterlogik im Funnel (Conversion-Architektur) • Eigenes Bewerber-Portal mit Statusübersicht • Automatische Vorqualifizierung durch KI • Telefonische Verifizierung in max. 2 Stunden • Strukturierte Bewerberführung bis zur Vertragsunterschrift Das ist kein „Wir suchen dich"-Posting. Das ist ein Einstellungssystem.

    Geschwindigkeit & Ergebnisse

    Wie schnell sehen wir Ergebnisse?

    Wie schnell kommen die ersten Bewerbungen?+

    KurzantwortErste Bewerbungen kommen in der Regel innerhalb von 24 bis 48 Stunden nach Systemstart. Beispiele: Bülbül Tiefbau bekam an einem Tag bis zu 10 Bewerbungen, Photowärmo 17 qualifizierte Leads in 7 Tagen — durch Ansprache passiver Wechselwilliger statt klassischer Jobportale.

    In der Regel innerhalb von 24–48 Stunden nach Systemstart. Verifizierte Werte: • Bülbül Tiefbau: Erste Bewerbungen nach 48 Stunden — teilweise 10 Bewerbungen an einem Tag. In einem Monat von 5 auf 25 Mitarbeiter skaliert. • Photowärmo: 17 qualifizierte Leads in 7 Tagen • Windhaustechnik: 7 Bewerbungen in 5 Tagen • Schmidt Gas Wasser: 7 Bewerbungen in 5 Tagen Der Grund: 80 % der Fachkräfte sind nicht aktiv auf Jobsuche, aber offen für einen Wechsel. Wir erreichen sie dort, wo sie ihre Freizeit verbringen — nicht auf Jobportalen.
    Wie lange dauert es bis zur Einstellung?+
    Im Durchschnitt 5–25 Tage — abhängig von Position und Marktlage. Echte Time-to-Hire aus unseren Projekten: • Windhaustechnik: 5 Tage (Kundendienstmonteur SHK) • Schmidt Gas Wasser: 5 Tage (Sanitärmonteur) • Photowärmo: 15 Tage (SHK-Monteur) • Medical Point: 25 Tage (OTA — extremer Engpassmarkt) • Honda Frankfurt: 24 Tage (Serviceberater Motorrad) Zum Vergleich: Die durchschnittliche Time-to-Hire mit Indeed und StepStone liegt bei 6–9 Monaten. Bei Fachkräften im Handwerk oft noch länger.
    Warum finden wir trotz Indeed und StepStone niemanden?+
    Weil Jobportale nur ca. 20 % des Marktes erreichen — die aktiv Suchenden. 80 % der Fachkräfte arbeiten bereits und besuchen keine Jobbörsen. Sie wären aber offen für einen Wechsel, wenn sie richtig angesprochen werden. Konkretes Beispiel: Photowärmo hatte Indeed, StepStone und eBay Kleinanzeigen probiert — monatelang, ohne Ergebnis. Nach der Umstellung auf das FBS KI-System: 17 Bewerbungen in 7 Tagen und eine Einstellung für 350 € Cost-per-Hire. Recruiting folgt Aufmerksamkeit — nicht Tradition.

    Branchen & Positionen

    Für wen funktioniert das System?

    Für welche Branchen und Positionen funktioniert das System?+

    KurzantwortDas System ist positionsunabhängig und wurde erfolgreich in SHK, Handwerk, Medizin, Tiefbau, Kfz, Zeitarbeit und Büro eingesetzt — von Kleinbetrieben mit 5 Mitarbeitern bis zu Unternehmen mit über 200 Mitarbeitern.

    Das System ist positionsunabhängig — der Mechanismus bleibt gleich, nur die Zielgruppe ändert sich. Bereits erfolgreich besetzt: • SHK / Handwerk: Monteure, Kundendiensttechniker (Windhaustechnik, Schmidt, Photowärmo) • Medizin / Klinik: OTAs, MFAs (Medical Point — 5 Fachkräfte für unter 2.200 € Gesamt-Media) • Tiefbau / Glasfaser: Bauleiter, Poliere, Baggerfahrer (Bülbül Tiefbau — 20 Einstellungen in 30 Tagen) • Kfz: Serviceberater (Honda Frankfurt) • Zeitarbeit: Lagerlogistiker, Sicherheitskräfte (AZ Dienstleistungsgruppe — 500 Leads/Monat für 5 €/Lead) • Büro / Management: Projektmanager, Sachbearbeiter Von Kleinbetrieben (5 Mitarbeiter) bis Unternehmen mit 200+ Mitarbeitern.
    Funktioniert KI-Recruiting auch für kleine Handwerksbetriebe?+
    Ja — gerade dort besonders gut, weil keine eigene HR-Abteilung nötig ist. Der komplette Prozess wird extern gesteuert. Beweis: Schmidt Gas Wasser ist ein kleiner Handwerksbetrieb in Offenbach. Mit 265 € Werbebudget wurde in 5 Tagen ein Sanitärmonteur eingestellt, der bis heute im Unternehmen arbeitet. Kein Bewerberchaos, keine HR-Software nötig — Sie führen nur die Vorstellungsgespräche.
    Funktioniert das auch im medizinischen Bereich — OTAs, MFAs?+
    Ja. Wir kennen den Klinik-Markt: OTA-Mangel, MFA-Engpass, OP-Prozesse, Personalschlüssel, No-Show-Problematik. Bei Medical Point haben wir in 25 Tagen 3 OTAs eingestellt — für insgesamt 1.316 € Werbekosten (439 € pro OTA). 0 % No-Show-Rate bei Gesprächen. Parallel dazu: 2 MFAs für 801 € Gesamt-Media (400 € pro Einstellung). Zum Vergleich: Personalvermittler verlangen 3.000–6.000 € pro MFA. Insgesamt: 5 Fachkräfte unter 2.200 € Gesamt-Media.
    Können wir mehrere Stellen gleichzeitig besetzen?+
    Ja. Das System ist skalierbar — ob 2, 5 oder 10 Stellen parallel. Bei Bülbül Tiefbau wurden über 8 verschiedene Positionen gleichzeitig besetzt: Bauleiter, Poliere, Baggerfahrer, LKW-Fahrer, Sachbearbeiter, Büroassistenz, Personalleitung. Von 5 auf 25 Mitarbeiter in einem Monat. Bei AZ Dienstleistungsgruppe haben wir im ersten Monat 500 neue Kandidaten aufgebaut — für durchschnittlich 5 € pro Lead.

    KI & Technologie

    Was macht die KI konkret?

    Was bringt KI im Recruiting wirklich?+

    KurzantwortKI übernimmt bei FBS Marktanalyse, Textoptimierung, Vorqualifizierung und sorgt für telefonischen Erstkontakt in unter zwei Stunden. Ergebnis bei Medical Point: 0 Prozent No-Show-Rate bei Vorstellungsgesprächen durch Vorqualifizierung plus Geschwindigkeit.

    KI ist bei FBS kein Marketingbegriff — sie arbeitet im Hintergrund und liefert messbare Ergebnisse: • KI-gestützte Marktanalyse: Bevor eine Kampagne startet, analysieren wir Zielgruppe, Region und Wettbewerb • KI-optimierte Texte: Ansprache wird auf Conversion optimiert, nicht auf Kreativität • Automatische Vorqualifizierung: Bewerber werden sofort gefiltert und priorisiert • Speed-to-Lead: Telefonischer Erstkontakt innerhalb von 2 Stunden Das Ergebnis bei Medical Point: 0 % No-Show-Rate bei Vorstellungsgesprächen — durch Vorqualifizierung + Geschwindigkeit. Sie merken von der KI nichts. Sie merken nur: Es geht schneller, die Qualität stimmt, und niemand springt ab.
    Wir haben KI-Tools schon ausprobiert — warum sollte das bei FBS anders sein?+
    Die meisten „KI-Recruiting-Tools" sind isolierte Features: ein ChatGPT-Prompt für Stellenanzeigen, ein Bot für Bewerberfragen. Bei FBS ist KI in den gesamten Prozess integriert: • Marktanalyse vor Kampagnenstart • Funnel-Struktur und Conversion-Optimierung • Bewerber-Filterlogik • Copy-Optimierung der Ansprache Der Unterschied: Wir verkaufen nicht „KI". Wir verkaufen Effizienz, Geschwindigkeit und Planbarkeit. KI ist das Werkzeug — nicht das Produkt. Ergebnis: 5–25 Tage Time-to-Hire statt 6–9 Monate.

    Prozess & Zusammenarbeit

    Wie läuft die Zusammenarbeit?

    Was müssen wir intern leisten?+

    KurzantwortSie müssen nur drei Dinge leisten: schnelle Rückmeldung auf vorqualifizierte Kandidaten innerhalb 24 Stunden, zeitnahe Vorstellungsgespräche und klare Entscheidungen nach den Gesprächen. Kampagne, Vorqualifizierung, Telefonie und Prozesskontrolle übernimmt FBS komplett.

    Nur drei Dinge: 1. Schnelle Rückmeldung auf vorqualifizierte Kandidaten (innerhalb von 24h) 2. Zeitnahe Vorstellungsgespräche (feste Interview-Fenster) 3. Klare Entscheidungen nach Gesprächen Den Rest übernehmen wir komplett: Kampagne, Vorqualifizierung, Telefonie, Terminierung, Statusupdates, Prozesskontrolle. Wir liefern Ihnen nur Kandidaten, die bereits telefonisch verifiziert und als passend eingestuft wurden. Kein E-Mail-Chaos, keine 100 Bewerbungen zum Durchsichten.
    Müssen wir jedes Mal neu starten, wenn wir eine neue Stelle haben?+
    Nein. Das System wird einmal aufgebaut und kann jederzeit für neue Positionen oder Standorte aktiviert werden — ohne Neustart, ohne Neuaufbau. Das unterscheidet FBS fundamental von Headhuntern (transaktional, einmalig) und klassischen Agenturen (jedes Mal von vorn). Bei Bülbül Tiefbau wurde das System für über 8 verschiedene Positionen parallel genutzt. Bei Photowärmo wurde nach der SHK-Kampagne direkt eine Projektmanager-Suche gestartet — mit demselben System.
    Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?+
    1. Einstellungs-Check (15 Min.): Wir prüfen Ihre offenen Stellen, Region und Zielgruppe. Sie erfahren, ob und wie viele Einstellungen realistisch sind. 2. Systemaufbau: Marktanalyse, Funnel-Erstellung, Ansprache-Entwicklung, Portal-Setup. Innerhalb weniger Tage live. 3. Kampagnenstart: Erste Bewerbungen typischerweise in 24–48 Stunden. 4. Laufende Steuerung: Vorqualifizierung, Telefonie, Terminierung — wir steuern den Prozess aktiv. 5. Einstellung: Unser Ziel ist der unterschriebene Arbeitsvertrag. Nicht die Bewerbung. Sie haben jederzeit volle Transparenz: strukturierte Statusupdates, Portalzugang, klare Zahlen.
    Warum 3 Monate Mindestlaufzeit?+
    Recruiting braucht drei Phasen: 1. Marktpositionierung (Woche 1–2): System aufbauen, Zielgruppe definieren, Kampagne starten 2. Datenoptimierung (Woche 3–6): Conversion-Raten analysieren, Ansprache optimieren, Qualität steigern 3. Prozessstabilisierung (Woche 7–12): Wiederholbare Ergebnisse, System verfeinern Unter 3 Monaten ist es Aktionismus — nicht System. Die meisten unserer Kunden stellen bereits in den ersten Wochen ein, aber das System wird mit der Zeit besser.

    Vertrauen & Sicherheit

    Warum FBS vertrauen?

    Was passiert, wenn es nicht funktioniert?+

    KurzantwortWenn der Markt vorhanden ist und Sie schnell reagieren, funktioniert das System — belegt durch alle abgeschlossenen Projekte. Wenn die Voraussetzungen nicht passen, nehmen wir den Auftrag nicht an, statt ein Versprechen zu geben, das wir nicht halten können.

    Wenn der Markt da ist und Sie schnell reagieren, funktioniert das System — das belegen alle unsere abgeschlossenen Projekte. Wenn wir nach unserer Analyse sehen, dass die Voraussetzungen nicht passen — z. B. unrealistische Gehaltsvorstellungen, zu kleine Zielgruppe oder fehlende Reaktionsbereitschaft — nehmen wir den Auftrag nicht an. Wir disqualifizieren uns selbst, bevor wir ein Versprechen geben, das wir nicht halten können. Das unterscheidet uns von Anbietern, die jeden Kunden nehmen.
    Wir wurden schon von einer Recruiting-Agentur enttäuscht. Warum sollte es mit FBS anders sein?+
    Weil die meisten Agenturen bei Leads aufhören — und genau das ist das Problem. Was typischerweise schiefgeht: • Viele Bewerbungen, aber keine passenden Kandidaten • Keine Vorqualifizierung, kein Erstkontakt • Bewerber springen ab, weil niemand schnell genug reagiert • Kein Prozess nach der Bewerbung Was FBS anders macht: • Wir telefonieren selbst — innerhalb von 2 Stunden • Wir qualifizieren vor — Sie sprechen nur mit passenden Kandidaten • Wir steuern den Prozess — bis zur Vertragsunterschrift • Unser KPI ist die Einstellung, nicht die Bewerbung Beweis: 0 % No-Show-Rate bei Medical Point. 50 % Gesprächs-zu-Einstellung-Quote bei Windhaustechnik.
    Woran messt ihr euren Erfolg?+
    Nicht an Klicks. Nicht an Reichweite. Nicht an der Anzahl Bewerbungen. Sondern daran, ob jemand einen Arbeitsvertrag unterschreibt. Das ist unser einziger KPI. Deshalb arbeiten wir mit einer Performance-Provision: Wir verdienen nur dann zusätzlich, wenn tatsächlich jemand eingestellt wird. Das aligniert unsere Interessen mit Ihren.
    Wer steckt hinter FBS — und warum sollte ich euch vertrauen?+
    FBS Solution ist seit über 5 Jahren am Markt — gegründet von Felipe Bergmann Segovia. Verifizierbare Fakten: • Über 300.000 € verwaltetes Werbebudget • 20+ abgeschlossene Recruiting-Projekte in 2025 • 30+ besetzte Positionen • Dozent an der Hochschule Fresenius • Partner der Handwerkskammer Frankfurt • Digitalisierungspartner des RKW Hessen • Mitglied im BVMW (Bundesverband mittelständische Wirtschaft) • Eigenes Bildungsinstitut: FBS Future Education • Google-Bewertung: 5,0 (26 Bewertungen) • ProvenExpert: 4,97 (10 Bewertungen) Wir sind kein Instagram-Marketer, kein Start-up ohne Substanz und kein Freelancer — sondern ein strukturiertes, etabliertes Unternehmen mit nachprüfbaren Ergebnissen.

    Hintergrund

    Woher kommt FBS — und warum ist das wichtig?

    Warum kommt FBS aus dem Performance-Marketing — und warum ist das ein Vorteil?+

    KurzantwortFBS denkt nicht in „Post schalten", sondern in Conversion-Rate, Funnel-Logik und ROAS. Recruiting wird als Performance-Kampagne behandelt mit klaren KPIs. Beispiel Honda Frankfurt: 29 Bewerbungen → 10 qualifiziert → 3 Interviews → 1 Einstellung.

    Die meisten Recruiting-Agenturen denken in: „Post schalten." Wir denken in: • Conversion-Rate vom Lead bis zur Vertragsunterschrift • Funnel-Logik und Filterarchitektur • Return on Ad Spend (ROAS) • Prozessoptimierung und Geschwindigkeit Das ist ein riesiger Unterschied. Wir behandeln Recruiting wie eine Performance-Kampagne — mit klaren KPIs, messbaren Ergebnissen und kontinuierlicher Optimierung. Ergebnis bei Honda Frankfurt: 29 Bewerbungen → 10 qualifiziert (34 %) → 3 Interviews → 1 Einstellung. Jeder Schritt ist messbar.
    Ist FBS DSGVO-konform?+
    Ja. Vollständig. • B2B-Vertragsverhältnis mit klarer Leistungsdefinition • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) • DSGVO-konforme Bewerber-Datenverarbeitung • Eigenes Bewerber-Portal mit strukturiertem Datenschutz • Klare Prozesspflichten und Löschfristen Wir sind kein „WhatsApp-Recruiter" — sondern ein strukturierter B2B-Partner mit professionellem Vertragssystem.

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