Was kostet eine unbesetzte Stelle wirklich — und wie rechnet sich Recruiting?

Eine unbesetzte Fachkraft kostet ein Unternehmen 20.000–30.000 € Umsatz pro Monat. Windhaustechnik hat mit 250 € Werbebudget in 5 Tagen einen Kundendienstmonteur eingestellt. Schmidt Gas Wasser hat für 265 € in 5 Tagen einen Sanitärmonteur besetzt, der bis heute im Betrieb ist.

Was kostet eine Einstellung über FBS konkret?

Die Kosten pro Einstellung liegen zwischen 250 € und 1.233 € — je nach Position und Region. Beispiele: Windhaustechnik 250 €, Schmidt Gas Wasser 265 €, Photowärmo 350 €, Medical Point 439 € pro OTA, Honda Frankfurt 1.233 €. Headhunter im SHK verlangen 5.000–8.000 € pro Position.

Was unterscheidet FBS von einer Social-Recruiting-Agentur?

Eine normale Agentur schaltet Anzeigen, liefert Leads und hört auf. FBS übernimmt den kompletten Prozess bis zur Einstellung: Marktanalyse, KI-Vorqualifizierung, telefonischer Erstkontakt in max. 2 Stunden, Terminierung und Prozesskontrolle bis zum unterschriebenen Vertrag.

Warum ist FBS besser als ein Headhunter?

Ein Headhunter liefert einen Kandidaten für 20–30 % des Jahresgehalts ohne Wiederholbarkeit. FBS baut ein dauerhaft nutzbares System: mehrere Positionen parallel, skalierbar, jederzeit wieder aktivierbar. Bei Medical Point wurden 3 OTAs für je 439 € eingestellt — ein Headhunter hätte 8.000–15.000 € pro OTA verlangt.

Wie schnell kommen die ersten Bewerbungen?

In der Regel innerhalb von 24–48 Stunden. Bei Bülbül Tiefbau kamen erste Bewerbungen nach 48 Stunden — insgesamt wurden in einem Monat rund 20 Positionen besetzt. Bei Photowärmo gingen 17 qualifizierte Leads in 7 Tagen ein.

Wie lange dauert es bis zur Einstellung?

Im Durchschnitt 5–25 Tage. Windhaustechnik: 5 Tage, Schmidt Gas Wasser: 5 Tage, Photowärmo: 15 Tage, Medical Point: 25 Tage (OTA Engpassmarkt), Honda Frankfurt: 24 Tage. Mit klassischen Jobportalen liegt die Time-to-Hire bei 6–9 Monaten.

Für welche Branchen und Positionen funktioniert das System?

Das System ist positionsunabhängig. Erfolgreich besetzt: SHK-Monteure, OTAs, MFAs, Bauleiter, Poliere, Serviceberater, Lagerlogistiker, Sicherheitskräfte, Projektmanager. Von Kleinbetrieben (5 MA) bis Unternehmen mit 200+ Mitarbeitern.

Funktioniert KI-Recruiting auch für kleine Handwerksbetriebe?

Ja — gerade dort besonders gut. Schmidt Gas Wasser ist ein kleiner Handwerksbetrieb in Offenbach. Mit 265 € Werbebudget wurde in 5 Tagen ein Sanitärmonteur eingestellt, der bis heute im Unternehmen arbeitet.

Warum finden wir trotz Indeed und StepStone niemanden?

Jobportale erreichen nur ca. 20 % des Marktes — die aktiv Suchenden. 80 % der Fachkräfte arbeiten bereits, wären aber offen für einen Wechsel. Photowärmo hatte Indeed, StepStone und eBay probiert — ohne Ergebnis. Nach FBS: 17 Bewerbungen in 7 Tagen, Einstellung für 350 €.

Was bringt KI im Recruiting wirklich?

KI übernimmt Marktanalyse, Vorqualifizierung, Copy-Optimierung und Kandidaten-Priorisierung. Ergebnis: telefonischer Erstkontakt in 2 Stunden, nur passende Kandidaten im Gespräch. Bei Medical Point lag die No-Show-Rate bei 0 % durch Vorqualifizierung und Speed-to-Lead.

Woran messt ihr euren Erfolg?

Nicht an Klicks, Reichweite oder der Anzahl Bewerbungen — sondern daran, ob jemand einen Arbeitsvertrag unterschreibt. Das ist unser einziger KPI.

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Wir machen Einstellungen planbar.

Mit dem FBS KI-Recruiting-System stellen Sie Mitarbeiter planbar ein — damit volle Auftragsbücher endlich wieder zu Umsatz werden.

Kein HeadhunterKeine PersonalvermittlungKeine ZeitarbeitKein klassisches Social Recruiting

Wir bauen ein KI-System, das planbare Einstellungen liefert.

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Geschäftsführer

„Jede offene Stelle kostet mich 20.000 € — jeden Monat."

20.000–30.000 €

Umsatzverlust pro unbesetzter Stelle / Monat

HR-Leitung

„100 Bewerbungen. 2 brauchbar. Die Besten springen ab."

6–9 Monate

Time-to-Hire mit Jobportalen

Beides lösen wir. Mit einem System — nicht mit Zufall.

Video-Referenzen

Was unsere Kunden sagen

SHK / Sanitär

„265 € Budget, 5 Tage, ein Sanitärmonteur eingestellt."„265 € Budget, 5 Tage, ein Sanitärmonteur eingestellt — der bis heute bei uns arbeitet."

Geschäftsführer — Schmidt Gas Wasser GmbH

Sanitärmonteur

Tiefbau / Glasfaser

„FBS hat unseren Standortaufbau erst möglich gemacht."„FBS hat unseren kompletten Standortaufbau erst möglich gemacht."

Herr Bülbül — Bülbül Tiefbau GmbH

Bauleiter, Poliere, Baggerfahrer

Wärmepumpen / SHK

„Indeed, StepStone — nichts hat funktioniert. Nach FBS: 17 Bewerbungen in 7 Tagen."„Indeed, StepStone — alles probiert, nichts hat funktioniert. Nach FBS: 17 Bewerbungen in 7 Tagen."

Geschäftsführer — Photowärmo

Heizungs- & Sanitärmonteur

SHK / Handwerk

„Nach 5 Tagen zwei Vorstellungsgespräche — beide wollten anfangen."„Nach 5 Tagen hatten wir zwei Vorstellungsgespräche — beide wollten anfangen."

Geschäftsführer — Windhaustechnik

Kundendienstmonteur

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Felipe Bergmann Segovia

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Ihr Ansprechpartner

Felipe Bergmann Segovia

Gründer FBS Solution ·

Dozent Hochschule Fresenius ·

Digitalisierungsberater RKW Hessen ·

Gründer FBS Future Education (Deutscher KI-Weiterbildungsträger)

Digitale MitarbeitergewinnungDigitale Neukundengewinnung mit KIKI im Büroeinsatz

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Das System

Drei Säulen — ein Ziel: Planbare Einstellungen

So starten wir

In 3 Schritten zum Einstellungs-Check

1. Kurzer Fakten-Check

Sie sagen uns, welche Stellen offen sind. Wir prüfen, ob planbare Einstellungen realistisch sind.

2. Klare Einschätzung im Termin

Wir analysieren Ihr Potenzial und besprechen: Wie viele Einstellungen sind möglich? In welchem Zeitraum? Mit welchem Budget? Sie erhalten klare Zahlen, keine Theorie.

3. Entscheidungssicherheit

Nach dem Termin wissen Sie genau, ob das FBS KI-System zu Ihrem Unternehmen passt und wir Ihre Stellen realistisch besetzen können. Kein Verkaufsdruck, nur Klarheit.

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FBS Solution — Messestand und Beratung vor Ort

FBS Solution — Beratung vor Ort auf Fachveranstaltungen und Messen

Vergleich

FBS vs. Alternativen — auf einen Blick

Kriterium	FBS Solution8/8 erfüllt	Stellenportale	Headhunter	Social Recruiting
Hohe Anzahl Bewerbungen
Aktiv suchende Kandidaten erreichen
Wechselwillige Kandidaten erreichen
Persönlichkeits- & psychologisch optimierte Ansprache
Telefonische Vorqualifizierung durch Anbieter
Strukturierter Prozess bis zur Einstellung
Skalierbar & wiederholbar einsetzbar
Fokus auf Einstellung statt Bewerbungsmenge
Ergebnis	8/8	1/8	4/8	1/8

Hohe Anzahl Bewerbungen

FBS Solution

Stellenportale

Headhunter

Social

Aktiv suchende Kandidaten erreichen

FBS Solution

Stellenportale

Headhunter

Social

Wechselwillige Kandidaten erreichen

FBS Solution

Stellenportale

Headhunter

Social

Persönlichkeits- & psychologisch optimierte Ansprache

FBS Solution

Stellenportale

Headhunter

Social

Telefonische Vorqualifizierung durch Anbieter

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Headhunter

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Strukturierter Prozess bis zur Einstellung

FBS Solution

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Headhunter

Social

Skalierbar & wiederholbar einsetzbar

FBS Solution

Stellenportale

Headhunter

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Fokus auf Einstellung statt Bewerbungsmenge

FBS Solution

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Ergebnis

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Kriterien erfüllt von FBS Solution

Passt es?

Wir überperformen bei Projekten, die so aussehen.

Ehrlichkeit spart beiden Seiten Zeit. Deshalb sagen wir klar, wo wir die besten Ergebnisse liefern — und wo nicht.

Wir überperformen bei …

✓Mehrere Positionen gleichzeitig zu besetzen — nicht nur eine Einzelstelle.
✓Fester Ansprechpartner (z. B. HR-Leitung), der Zeit und Entscheidungskompetenz hat.
✓Echte Wachstumsambitionen — nicht nur Lücken stopfen, sondern aufbauen.
✓Bereit, in ein professionelles System zu investieren — Qualität vor Schnäppchenpreis.
✓Offen für unser Konzept — Vertrauen in den Prozess, statt alles selbst steuern zu wollen.

Nicht das richtige Projekt

✕Nur eine einzelne Stelle ohne Folgepotenzial.
✕Kein interner Ansprechpartner, der Bewerbungen zeitnah bearbeiten kann.
✕Entscheidungen dauern Monate — Personalmangel wird nicht als dringend empfunden.
✕Hauptkriterium ist der günstigste Preis — nicht das beste Ergebnis.
✕Kein Interesse an einem strukturierten Recruiting-Prozess.

Erkennen Sie sich wieder?

Dann sollten wir sprechen — 15 Minuten reichen.

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Echte Ergebnisse

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Kundenstimmen

Das sagen Geschäftsführer und HR-Leiter über FBS

★★★★★Google

„Felipe ist schon bei mehreren unserer Arbeitsgemeinschaften als externer Referent zu Gast gewesen — stets mit hervorragendem Feedback."

RKW Hessen GmbH

RKW Hessen

★★★★★Google

„Wir haben gemeinsam einen Chatbot für unsere Website erarbeitet. Ich kann FBS sehr empfehlen."

Andreas Köngeter

Koengeter Immobilien

★★★★★Google

„Das Team hat sich intensiv um die Überarbeitung und Optimierung unserer Prozesse gekümmert — äußerst positive Erfahrung."

Sven Zimmermann

Photowärmo GmbH

★★★★★ProvenExpert

„Felipe überzeugt nicht nur durch Fachkompetenz, sondern auch durch seine sympathische, offene und wertschätzende Art."

Corinna

DENKBAR DESIGN GmbH

★★★★★Google

„Seit 5 Monaten arbeiten wir an der Digitalisierung und dem Recruiting — mit großartigen Ergebnissen."

Firma Schmidt

Schmidt GmbH

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Firma Schmidt

Schmidt GmbH

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Häufige Fragen

Was Sie wissen sollten

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen. Alles weitere — ausführlich und übersichtlich — auf unserer FAQ-Seite.

Warum finden wir trotz Indeed & StepStone niemanden?+

Sie erreichen dort nur aktiv Suchende (20% des Marktes). Wir adressieren auch die 80% wechselwilligen Fachkräfte gezielt. Die meisten Unternehmen konzentrieren sich auf Jobportale, wo nur ein Bruchteil der potenziellen Kandidaten aktiv sucht. Unser System erreicht strategisch auch Fachkräfte, die latent wechselbereit sind und auf die richtige Ansprache warten. Dies erweitert Ihren Talentpool enorm und sichert Ihnen den Zugang zu den besten Kräften, die auf traditionellen Wegen unerreichbar bleiben.

Was macht FBS anders als andere Agenturen?+

Wir liefern Einstellungen, nicht nur Bewerbungen. Unser Prozess endet erst mit dem unterschriebenen Arbeitsvertrag. Im Gegensatz zu vielen Agenturen, die sich auf Leads oder Bewerbungen konzentrieren, ist unser Erfolgskriterium die tatsächliche Einstellung. Wir übernehmen die Vorqualifizierung, das telefonische Erstgespräch, die Terminierung und führen den gesamten Prozess, bis Ihr neuer Mitarbeiter unterschrieben hat. Das entlastet Sie und sichert den Erfolg.

Ruft ihr Bewerber wirklich selbst an?+

Ja, telefonische Vorqualifizierung innerhalb von maximal 2 Stunden ist zentraler Bestandteil unseres Systems. Geschwindigkeit ist entscheidend im Recruiting. Lange Wartezeiten schrecken Top-Kandidaten ab. Unser Team kontaktiert geeignete Bewerber innerhalb von maximal 2 Stunden nach Eingang, führt ein qualifiziertes Erstgespräch und prüft Motivation sowie Passung. Sie erhalten nur vorselektierte Kandidaten für das finale Interview.

Warum finden wir trotz Indeed & StepStone niemanden?+

Weil Sie dort fast nur aktiv Suchende erreichen – rund 20% des Marktes. Wir erreichen auch die 80% wechselbereiten Fachkräfte systematisch mit psychologisch optimierter Ansprache.

Wir bekommen Bewerbungen – aber es passt niemand. Woran liegt das?+

Bewerbungen sind kein Ergebnis. Wir filtern vor und rufen qualifizierte Bewerber innerhalb von 2 Stunden an. So entsteht aus einer Bewerbung ein Gespräch – und aus einem Gespräch eine Einstellung.

Was macht FBS anders als andere Agenturen?+

Wir hören nicht bei der Bewerbung auf. Wir filtern vor, telefonieren selbst, terminieren Gespräche und führen den Prozess bis zur Einstellung. Unser Maßstab ist nicht der Lead, sondern der unterschriebene Arbeitsvertrag.

Ist das einfach nur Social Recruiting?+

Nein. Social Media ist nur der Einstieg. Der Unterschied ist unser System danach: psychologisch optimierte Ansprache, KI-gestützte Prozesse, eigenes Bewerber-Portal, telefonische Vorqualifizierung und klarer Prozess bis zur Einstellung.

Ist das nicht zu teuer?+

Die wahre Frage ist: Was kostet Sie ein weiterer Monat OHNE die benötigte Fachkraft? Mit durchschnittlich 20.000-30.000 € Umsatzverlust pro unbesetzter Stelle ist Ihr Invest in unser System ein Bruchteil dessen, was Sie monatlich verlieren. Sie investieren einmal und sichern sich langfristig Ihren Umsatz und Ihr Wachstum.

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