Microsoft Copilot Einführung — Finance Hessen (50 % gefördert)

Für die Finance-Hessen GmbH & Co. KG haben wir Microsoft Copilot eingeführt — praxisnah, ohne Überforderung, direkt im Team anwendbar. Die Beratung wurde zu 50 % durch das RKW Hessen gefördert. Das Ziel: Effizientere Workflows in Buchhaltung, Kommunikation und Dokumentenmanagement, ohne die bestehende IT-Infrastruktur umzubauen. Die Herausforderung bei Finance-Hessen war typisch für den Mittelstand: Die Mitarbeiter arbeiteten bereits mit Microsoft 365, nutzten aber kaum die KI-Funktionen. Copilot war lizenziert, aber ungenutzt — weil niemand wusste, wie man es sinnvoll einsetzt. Genau da haben wir angesetzt. In mehreren Workshop-Sessions haben wir das Team Schritt für Schritt an Copilot herangeführt: E-Mails zusammenfassen, Dokumente erstellen, Excel-Analysen automatisieren, Meeting-Protokolle generieren. Der Fokus lag immer auf dem Tagesgeschäft — keine abstrakten Use Cases, sondern die tatsächlichen Aufgaben der Mitarbeiter.